Copilot no Excel: Como usar a nova IA para criar fórmulas e analisar tabelas em segundos – Noticiário 24H
A Microsoft liberou uma nova e poderosa atualização para o Copilot no Excel que promete revolucionar a maneira como interagimos com planilhas e tabelas de dados. A nova funcionalidade, que utiliza inteligência artificial, agora é capaz de sugerir e criar fórmulas complexas, analisar dados e até gerar gráficos a partir de comandos em linguagem natural, tornando a ferramenta acessível mesmo para quem não domina as funções do Excel.
Para você que trabalha com planilhas, seja no ambiente corporativo ou nos estudos, o Noticiário 24H preparou um guia prático de como usar essa nova e impressionante ferramenta.
O que é a nova função e como ela funciona?
A nova integração do Copilot permite que você “converse” com sua tabela de dados. Ao selecionar uma tabela e ativar o Copilot, você pode fazer perguntas ou dar comandos em português, como:
- “Crie uma coluna que calcule o bônus de 5% sobre as vendas.”
- “Destaque em vermelho todas as linhas com vendas abaixo da média.”
- “Mostre os cinco produtos mais vendidos em um gráfico de pizza.”
- “Qual a média de idade dos clientes do sexo feminino?”
A IA do Copilot irá analisar a estrutura da sua tabela, entender o contexto do seu pedido e, então, sugerir a fórmula ou a ação correta para executar a tarefa.
Passo a Passo: Como Usar o Copilot em Tabelas
Para utilizar a nova funcionalidade, você precisa ter uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot Pro ou as versões corporativas.
- Formate seus dados como uma Tabela: Este é o passo mais importante. Para que o Copilot entenda seus dados, eles precisam estar formatados como uma tabela oficial do Excel. Para isso, selecione seu conjunto de dados, vá até a guia “Página Inicial” e clique em “Formatar como Tabela”. Escolha um estilo e confirme.
- Abra o Painel do Copilot: Com a sua tabela criada, clique em qualquer célula dentro dela. Na guia “Página Inicial”, no canto direito da faixa de opções, você verá o ícone do Copilot. Clique nele para abrir o painel de chat lateral.
- Comece a Fazer Perguntas: No painel do Copilot, você verá um campo para digitar suas solicitações. Comece a “conversar” com seus dados. O Copilot já oferecerá algumas sugestões automáticas, como “Adicionar coluna de fórmula” ou “Realçar”.
- Adicionando Fórmulas:
- Clique em “Adicionar coluna de fórmula” ou digite um comando como: “crie uma coluna que some os valores da coluna ‘Vendas 1’ e ‘Vendas 2′”.
- O Copilot irá analisar e apresentar uma sugestão de fórmula. Você poderá ver uma prévia de como a coluna ficará.
- Se a sugestão estiver correta, basta clicar no botão “Inserir coluna” e o Excel fará todo o trabalho para você.
- Analisando e Visualizando Dados:
- Você pode pedir por insights diretos, como: “Mostre os principais insights dos dados”.
- Pode pedir por gráficos específicos: “Crie um gráfico de barras mostrando as vendas por região”.
- O Copilot apresentará o gráfico ou a análise diretamente no painel. Você pode então clicar em “Adicionar à nova planilha” para inserir o gráfico em seu arquivo.
Essa nova função do Copilot representa um salto gigantesco na democratização da análise de dados, permitindo que qualquer usuário, mesmo sem conhecimento avançado em Excel, possa extrair informações valiosas de suas planilhas de forma rápida e intuitiva.